रेंटल बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या होता है?
रेंटल बिलिंग सॉफ़्टवेयर यह हिसाब लगाता है कि किरायेदार का उस अवधि का कितना बनता है — किराया, मीटर रीडिंग से बिजली, और तय चार्ज — और पूरा ब्यौरा वाला बिल बनाता है। RentStalk हर यूनिट की पिछली रीडिंग सेव रखता है, इसलिए आप सिर्फ़ एक नंबर भेजते हैं और बिल खुद बन जाता है।
- बिजली = (मौजूदा रीडिंग − पिछली रीडिंग) × आपका रेट
- हर यूनिट की पिछली रीडिंग सेव रहती है, दोबारा डालने की ज़रूरत नहीं
- किराया, बिजली और तय चार्ज मिलाकर एक विस्तृत बिल
- किरायेदार की अपनी भाषा में WhatsApp पर डिलीवर
- पेमेंट वेरिफ़ाई होते ही रसीद अपने आप
रेंटल बिलिंग में क्या शामिल है
मीटर से बिजली का हिसाब
एक रीडिंग भेजिए; पिछली से तुलना करके यूनिट और रकम निकल आती है। मुफ़्त कैलकुलेटर देखें।
किराया और तय चार्ज
मेंटेनेंस, सोसाइटी या पानी का चार्ज हर साइकिल पर अपने आप जुड़ जाता है।
ब्यौरे वाला बिल
रीडिंग, यूनिट, रेट और हर चार्ज अलग-अलग दिखता है, किरायेदार खुद जाँच सकता है।
हर साइकिल पर अपने आप
बिलिंग साइकिल बिना आपके शुरू किए चलती है — देखें किराया कलेक्शन।
रसीद और इतिहास
हर वेरिफ़ाई पेमेंट पर रसीद, जो किरायेदार के बिलिंग इतिहास में रहती है।
उनकी भाषा में बिल
अंग्रेज़ी, हिन्दी, हिंग्लिश, हरियाणवी, भोजपुरी, मराठी और कन्नड़।
किराया बिल पर बहस क्यों होती है
किराये पर शायद ही कभी बहस होती है — वह पहले से तय है और बदलता नहीं। हर महीने सवाल बिजली वाली लाइन पर उठता है, क्योंकि वह बदलती है और किरायेदार को अक्सर सिर्फ़ कुल रकम मिलती है, हिसाब नहीं।
ब्यौरे वाला बिल यह बहस पूरी तरह खत्म कर देता है। जब किरायेदार पिछली रीडिंग, मौजूदा रीडिंग, यूनिट और रेट देख सकता है, तो वह अपनी दीवार पर लगे मीटर से खुद मिला सकता है।
असली दिक्कत पिछली रीडिंग की है
एक बिल बनाना आसान है। मुश्किल यह याद रखना है कि अगले महीने, हर यूनिट के लिए, इस महीने मीटर पर क्या लिखा था। यही एक नंबर पाँच मिनट के काम को पुराने मैसेज और फ़ोटो ढूँढने के एक घंटे में बदल देता है।
RentStalk हर यूनिट की पिछली रीडिंग रखता है, इसलिए अगली साइकिल में आपसे सिर्फ़ एक नंबर चाहिए। छोटे मकान मालिक के लिए बिलिंग सॉफ़्टवेयर का असली फ़ायदा यही है।
बिना Excel और बिना PDF के बिलिंग
Excel हिसाब तो कर देगा पर बिल भेज नहीं सकता, और PDF इनवॉइस यह मानकर चलता है कि किरायेदार फ़ोन पर अटैचमेंट खोलेगा — कई नहीं खोलते, और जो खोलते हैं वे संभालकर नहीं रखते।
बिल को किरायेदार की भाषा में पढ़ने लायक WhatsApp मैसेज की तरह भेजना दोनों दिक्कतें हटा देता है। पूरा तरीका WhatsApp किराया मैनेजमेंट में देखें।
रेंटल बिलिंग कैसे काम करती है
किराया और तय चार्ज एक बार सेट करें
हर यूनिट का किराया, सोसाइटी या मेंटेनेंस चार्ज और बिलिंग साइकिल एजेंट को बता दीजिए। यह सेव हो जाता है।
हर साइकिल पर मीटर रीडिंग भेजें
मौजूदा बिजली रीडिंग मैसेज कीजिए। एजेंट पिछली रीडिंग से तुलना करके यूनिट निकालता है और आपका रेट लगाता है।
बिल बनने दें
किराया, बिजली और तय चार्ज मिलाकर एक बिल बनता है जिसमें पूरा ब्यौरा होता है, ताकि किरायेदार देख सके कि कुल कैसे बना।
WhatsApp पर भेजें
बिल किरायेदार की अपनी भाषा में उसी चैट में जाता है जो वह इस्तेमाल करता है — न कोई अटैचमेंट, न कोई ऐप।
पेमेंट वेरिफ़ाई करें और रसीद दें
किरायेदार पेमेंट बताता है, आप वेरिफ़ाई करते हैं, और रसीद तुरंत बनकर बिलिंग इतिहास में सेव हो जाती है।
मीटर का हिसाब हाथ से करना बंद कीजिए
महीने में एक रीडिंग भेजिए। RentStalk पूरा ब्यौरा वाला बिल बनाकर किरायेदार की भाषा में भेज देगा।
रेंटल बिलिंग: आम सवाल
रेंटल बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या होता है?
रेंटल बिलिंग सॉफ़्टवेयर यह हिसाब लगाता है कि किसी अवधि में किरायेदार का कितना बनता है और बिल बनाता है। भारत में इसका मतलब आमतौर पर किराया, मीटर रीडिंग से बिजली, और मेंटेनेंस या पानी जैसे तय चार्ज होता है। अच्छा सॉफ़्टवेयर पिछली रीडिंग याद रखता है, हिसाब करता है, और ब्यौरे के साथ बिल भेजता है।
किराया बिल में बिजली का हिसाब कैसे होता है?
खपत हुई यूनिट = मौजूदा मीटर रीडिंग − पिछली रीडिंग। उसे अपने प्रति-यूनिट रेट से गुणा कीजिए, फिर किराया और तय चार्ज जोड़ दीजिए। RentStalk हर यूनिट की पिछली रीडिंग सेव रखता है, इसलिए आप सिर्फ़ नई रीडिंग भेजते हैं और हिसाब अपने आप हो जाता है।
क्या WhatsApp पर किराया बिल भेजा जा सकता है?
हाँ। RentStalk बिल किरायेदार की WhatsApp चैट में पूरे ब्यौरे के साथ भेजता है — किराया, बिजली की यूनिट और रकम, और तय चार्ज — वह भी किरायेदार की अपनी भाषा में। न कोई अटैचमेंट खोलना है, न कुछ इंस्टॉल करना है।
क्या ब्यौरा देने से बिल पर बहस कम होती है?
बिल पर होने वाली ज़्यादातर बहस असल में बिजली वाले हिस्से का सवाल होती है। पिछली रीडिंग, मौजूदा रीडिंग, यूनिट और रेट दिखा देने से बहस ऐसी चीज़ में बदल जाती है जिसे किरायेदार अपने मीटर से खुद जाँच सकता है।
क्या RentStalk रसीद भी बनाता है?
हाँ। पेमेंट वेरिफ़ाई करते ही रसीद बन जाती है और उस किरायेदार के इतिहास में रहती है। साइट पर एक मुफ़्त रेंट रसीद जनरेटर भी है, HRA विवरण सहित, जो बिना अकाउंट के चलता है।
क्या अलग-अलग प्रॉपर्टी के कई किरायेदारों का बिल बन सकता है?
हाँ। हर यूनिट का अपना किराया, चार्ज और मीटर इतिहास एक ही अकाउंट में रहता है, इसलिए बिलिंग यूनिट के हिसाब से चलती है जबकि आप एक ही जगह रहते हैं। आप एक सवाल में सभी प्रॉपर्टी की बिलिंग स्थिति पूछ सकते हैं।