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मकान मालिकों के लिए

किरायेदार मैनेजमेंट — हर किरायेदार का रिकॉर्ड, बिना Excel के

हर किरायेदार की यूनिट, किराया, बकाया, भुगतान इतिहास और रसीदें एक जगह रखें। नए किरायेदार WhatsApp पर खुद अपनी जानकारी भरें, और नाम या कमरा नंबर से किसी को भी तुरंत खोजें।

किरायेदार मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर क्या होता है?

किरायेदार मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर हर किरायेदार की यूनिट, किराया, संपर्क, भुगतान इतिहास और रसीदें एक जुड़े हुए रिकॉर्ड में रखता है और उसे हर महीने की बिलिंग से जोड़ देता है। RentStalk यह WhatsApp पर करता है, और किरायेदार अपनी जानकारी खुद कन्फ़र्म करते हैं।

  • हर किरायेदार का एक रिकॉर्ड: यूनिट, किराया, ड्यू डेट, संपर्क, इतिहास
  • किरायेदार WhatsApp लिंक से खुद ऑनबोर्ड होते हैं
  • हर साइकिल पर भुगतान इतिहास और रसीदें अपने आप जुड़ती जाती हैं
  • नाम या कमरा नंबर से किसी भी किरायेदार की पूरी जानकारी
  • किरायेदार जाने पर रिकॉर्ड सुरक्षित रहता है और कमरा खाली दिखने लगता है

किरायेदार मैनेजमेंट में क्या शामिल है

किरायेदार खुद ऑनबोर्ड होते हैं

WhatsApp लिंक भेजिए और किरायेदार अपनी जानकारी खुद कन्फ़र्म कर देता है।

हर यूनिट के हिसाब से रिकॉर्ड

हर किरायेदार प्रॉपर्टी और यूनिट से जुड़ा रहता है, बाद में कोई भ्रम नहीं।

भुगतान इतिहास अपने आप बनता है

हर वेरिफ़ाई पेमेंट और रसीद उसी किरायेदार के रिकॉर्ड में जुड़ती जाती है।

मूव-इन और मूव-आउट

किरायेदार जाने पर यूनिट खाली मार्क करें; पुराना रिकॉर्ड सुरक्षित रहता है।

एग्रीमेंट और रसीदें

मुफ़्त रेंट एग्रीमेंट और रसीद बनाइए, बिना साइनअप।

उनकी भाषा में बातचीत

किरायेदार बिल और रिमाइंडर उसी भाषा में पढ़ते हैं जो वे इस्तेमाल करते हैं।

किरायेदारों का रिकॉर्ड क्यों बिखर जाता है

ज़्यादातर मकान मालिक रिकॉर्ड रखते तो हैं — बस वह कॉपी, फ़ोन के कॉन्टैक्ट, WhatsApp चैट और रसीदों की फ़ोटो में बँटा होता है। अलग-अलग सब ठीक है। दिक्कत तब आती है जब सबको मिलाकर देखना हो: कमरा नंबर 4 ने अगस्त में कितना दिया था, और क्या आप दिखा सकते हैं?

यह सवाल इसलिए मुश्किल नहीं कि जानकारी नहीं है, बल्कि इसलिए कि किरायेदार, पेमेंट और रसीद को आपस में कुछ जोड़ता नहीं। सॉफ़्टवेयर का असली काम यही जोड़ रखना है।

डेटा एंट्री किरायेदार से कराइए

किरायेदार का नाम और नंबर खुद टाइप करना धीमा भी है और ग़लती की गुंजाइश भी — ख़ासकर उसी फ़ील्ड में जिसमें ग़लती सबसे महँगी पड़ती है, यानी फ़ोन नंबर। RentStalk इसकी जगह किरायेदार को WhatsApp ऑनबोर्डिंग लिंक भेजता है।

फ़ायदा यह कि किरायेदार अपने ही WhatsApp नंबर से आया है, इसलिए आगे के सारे बिल और रिमाइंडर उसी नंबर पर पहुँचेंगे जो वह सच में इस्तेमाल करता है।

कई प्रॉपर्टी के किरायेदार

एक बिल्डिंग से आगे बढ़ते ही अलग-अलग लिस्ट काम की नहीं रहतीं — तब पूरे पोर्टफोलियो का जवाब चाहिए होता है। इस महीने किस-किस का बाकी है? किसका इनवाइट अभी पेंडिंग है? कौन-से कमरे खाली हैं?

सारे किरायेदार एक अकाउंट में होने से ये एक-एक सवाल हैं, न कि मैनुअल जाँच। देखें किराया ट्रैकिंग

RentStalk पर किरायेदार कैसे मैनेज करें

  1. किरायेदार को यूनिट से जोड़ें

    एजेंट को किरायेदार का नाम, यूनिट, किराया और ड्यू डेट बताइए। रिकॉर्ड उसी प्रॉपर्टी के साथ बन जाता है।

  2. ऑनबोर्डिंग लिंक भेजें

    किरायेदार को WhatsApp लिंक मिलता है और वह अपनी जानकारी खुद कन्फ़र्म करता है। आपको कुछ टाइप नहीं करना पड़ता।

  3. किरायेदारी चैट से चलाइए

    बिल, रिमाइंडर, पेमेंट वेरिफिकेशन और रसीदें उसी रिकॉर्ड पर होती हैं, इसलिए इतिहास महीने-दर-महीने खुद बनता जाता है।

  4. किसी भी किरायेदार को तुरंत खोजें

    नाम या कमरा नंबर से पूछिए और किराया, बकाया, भुगतान इतिहास और संपर्क एक ही जवाब में मिल जाता है।

  5. मूव-आउट और नया किरायेदार

    किरायेदार जाने पर यूनिट खाली मार्क कीजिए। पुराना रिकॉर्ड बना रहता है और खाली कमरा नए किरायेदारों के लिए लिस्ट हो सकता है।

हर किरायेदार एक रिकॉर्ड में

किरायेदार जोड़िए, ऑनबोर्डिंग लिंक भेजिए, और महीने का चक्र इतिहास खुद बनाता रहेगा।

किरायेदार मैनेजमेंट: आम सवाल

किरायेदार मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर क्या होता है?

यह हर किरायेदार की पूरी जानकारी एक जगह रखता है — कौन-सी यूनिट में है, किराया और ड्यू डेट, संपर्क, भुगतान इतिहास, रसीदें और किरायेदारी की तारीख़ें — और उस रिकॉर्ड को हर महीने चलने वाली बिलिंग और रिमाइंडर से जोड़ देता है। यह बिखरे नोट्स, चैट और नामों की Excel शीट की जगह लेता है।

बिना Excel के किरायेदारों का रिकॉर्ड कैसे रखें?

हर किरायेदार को एक बार उसकी यूनिट के साथ जोड़ दीजिए, और महीने का चक्र इतिहास खुद लिखता जाएगा। भेजा गया हर बिल, वेरिफ़ाई हुआ हर पेमेंट और बनी हर रसीद अपने आप उसी किरायेदार के साथ सेव होती है।

क्या किरायेदार अपनी जानकारी खुद भर सकते हैं?

हाँ। किरायेदार जोड़ते ही RentStalk उन्हें WhatsApp ऑनबोर्डिंग लिंक भेजता है, जहाँ वे अपनी जानकारी खुद कन्फ़र्म करते हैं। इससे आपकी टाइपिंग बचती है और संपर्क वही नंबर होता है जो वे सच में इस्तेमाल करते हैं।

कई प्रॉपर्टी के किरायेदार एक साथ कैसे संभालें?

सभी किरायेदार एक अकाउंट में रहते हैं, प्रॉपर्टी और यूनिट के हिसाब से बँटे हुए। आप किसी एक प्रॉपर्टी की लिस्ट माँग सकते हैं, या पूरे पोर्टफोलियो का सवाल पूछ सकते हैं — जैसे इस महीने किसका बाकी है — और एक ही जवाब मिलेगा।

किरायेदार के जाने पर रिकॉर्ड का क्या होता है?

किरायेदारी का रिकॉर्ड और भुगतान इतिहास सुरक्षित रहता है। आप यूनिट को खाली मार्क कर देते हैं ताकि वह उपलब्ध दिखे, और कमरा नए किरायेदारों के लिए लिस्ट हो सकता है, जबकि पुराना रिकॉर्ड ज़रूरत पड़ने पर मौजूद रहता है।

क्या हिन्दी में किरायेदार मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है?

हाँ। RentStalk अंग्रेज़ी, हिन्दी, हिंग्लिश, हरियाणवी, भोजपुरी, मराठी और कन्नड़ में काम करता है। किरायेदारों को बिल, रिमाइंडर और रसीदें उसी भाषा में मिलती हैं जो वे पढ़ते हैं, जिससे ग़लतफ़हमी वाली बातचीत कम होती है।

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