एक साथ 50 किरायेदार एक ही बार में

प्रॉपर्टी खोलें, Manage Tenants दबाएँ, फिर Add multiple। हर यूनिट के लिए एक लाइन वाली ग्रिड मिलती है। जो शर्तें सब कमरों में एक जैसी हैं — सोसाइटी चार्ज, बिजली, नोटिस पीरियड, लॉक-इन — वो ऊपर एक बार सेट करें, फिर हर लाइन में यूनिट, नाम, फ़ोन, किराया, डिपॉज़िट और बिलिंग की शुरुआत भरें। एक सबमिट में सब बन जाते हैं और हर किरायेदार को WhatsApp पर मैसेज चला जाता है।

एक सबमिट में 50 लाइनें तक। पचास कमरों का PG या हॉस्टल एक स्क्रीन में हो जाता है, पचास अलग-अलग फ़्लो में नहीं। बड़ी बिल्डिंग के लिए दोबारा सबमिट कर सकते हैं।

नहीं। 111-120 जैसी रेंज लिखें और वो दसों लाइनें नंबर के साथ बन जाती हैं। एक पूरी मंज़िल बिछाने का यही सबसे तेज़ तरीका है — फिर आपको सिर्फ़ नाम और किराया भरना है।

नहीं। यूनिट टाइप, सोसाइटी चार्ज, बिजली (मीटर से या किराए में शामिल), नोटिस पीरियड और लॉक-इन ऊपर एक बार सेट होते हैं और हर किरायेदारी पर कॉपी हो जाते हैं। हर लाइन में सिर्फ़ यूनिट, नाम, फ़ोन, किराया, डिपॉज़िट, मीटर रीडिंग और बिलिंग की शुरुआत भरनी होती है। ये सेटिंग उस प्रॉपर्टी के लिए याद भी रहती है, तो उसी बिल्डिंग का अगला बैच पहले से भरा हुआ खुलता है।

नहीं, और जानबूझकर नहीं। कोई फ़ाइल फ़ॉर्मैट नहीं करनी, कॉलम का क्रम नहीं मिलाना, और फेल हुआ इम्पोर्ट नहीं सुलझाना। आप स्क्रीन पर ग्रिड भरते हैं और हर लाइन टाइप करते वक़्त दिखती है — ग़लत किराया या छूटा यूनिट नंबर सेव होने से पहले ही दिख जाता है, चालीस रिकॉर्ड बन जाने के बाद नहीं।

वो लाइन सेव होने से पहले ही निशान लगा दी जाती है, और बता देती है किस लाइन से टकरा रही है — एक नंबर पर एक ही प्रॉपर्टी में दो किरायेदारी नहीं चल सकती, और एक यूनिट दो बार नहीं दी जा सकती। सेव करते वक़्त कुछ लाइनें फिर भी अटकें, तो जो बन गईं वो बनी रहती हैं और सिर्फ़ बाकी सुधारने के लिए वापस आती हैं।

दोबारा Add दबा दें। हर बैच की अपनी key होती है, तो दोबारा दबाने पर वो वहीं से आगे बढ़ता है — किसी को दूसरी बार नहीं बनाता। स्प्रेडशीट इम्पोर्ट में यही सबसे बड़ी दिक्कत होती है, और यहाँ इसे शुरू से ही संभाला गया है।

यह आपकी मर्ज़ी है, और पूरे बैच के लिए एक बार तय होती है। 'इन किरायेदारों को सीधे जोड़ें' चालू रहने दें तो सेव होते ही हर किरायेदारी शुरू हो जाती है — जब जानकारी पहले से आपके पास हो तब यही ठीक है — और फिर भी हर किरायेदार को WhatsApp पर स्वागत मैसेज जाता है। बंद कर दें तो हर किरायेदार को अपना ऑनबोर्डिंग लिंक मिलता है और वो अपनी जानकारी खुद कन्फ़र्म करने के बाद ही किरायेदारी शुरू होती है। अगर प्रॉपर्टी पर रेंट एग्रीमेंट बनना सेट है, तो किरायेदार हमेशा कन्फ़र्म करते हैं — दस्तावेज़ पर दस्तख़त जो करने हैं।

हाँ, और यही सबसे आम स्थिति है। शेयर्ड सेटिंग में बिजली को एक बार 'किराए में शामिल' कर दें, फिर किसी लाइन पर मीटर रीडिंग माँगी ही नहीं जाती। उनका हर महीने का बिल एक तय रकम रहता है — ऑटोमैटिक रेंट बिलिंग ठीक इसी के लिए बनी है।

हाँ। हर लाइन में बिलिंग किस महीने से शुरू हो यह चुना जाता है, और उसी लाइन पर एक विकल्प है कि उस पुरानी तारीख़ से बिल भी बना दिए जाएँ। न चुनें तो बिलिंग इसी महीने से शुरू होती है।

जो बिल्डिंग में एक जैसा है वो ऊपर भर दें, सबको जोड़ दें, फिर उस एक किरायेदारी को बाद में एडिट कर लें। शेयर्ड शर्तें सेव होते वक़्त हर किरायेदारी पर कॉपी हो जाती हैं, इसलिए उन्हें बाद में बदलने से पहले से जुड़े किरायेदार का हिसाब नहीं बदलता।

ज़्यादातर PG और रेंटल ऐप या तो एक बार में एक किरायेदार लेते हैं, या फ़ॉर्मैट की हुई CSV माँगते हैं। पहला बिल्डिंग के लिए धीमा है; दूसरे में काम सिर्फ़ स्प्रेडशीट ठीक करने में बदल जाता है। RentStalk इसे स्क्रीन पर भरी जाने वाली ग्रिड बनाता है — एक जैसी शर्तें ऊपर एक बार, और कमरा नंबर रेंज से अपने आप।